如何激发团队人员的责任心
英文中有两个词很有意思:Accountability和Responsibility,大体可以翻译成“责任”,但是细细品味,却在用法上有所不同。Accountability有点儿问责、责任制的意思,是一个由外向内的原则和约定,让某一个人对某件事负责的意思;Responsibility虽然有类似的意思,但更多的是一种道德和义务上的责任心、责任感的意思。
在公司和团队里,这两种责任都不少见。不过Accountability不是自发的,而是通过交涉、讨论、约定,最终决定由谁来负责,并要求责任人同意负责这件事。比如保质保量按时完成某个项目中的某一个模块,是产品经理的责任,哪些需求需要使用哪些技术实现,是某个工程师的责任,等等。
Responsibility是责任心和责任感,是一种更强烈的自发责任,员工从内心深处觉得自己对某件事、某种集体利益和荣誉具有不可推卸的责任。公司里有一些没有具体岗位划分和衡量标准的工作,比如处理不是自己职责范畴的Bug、帮助别人答疑解惑等,具备Responsibility的人回去主动承担这些工作。
从某种程度上来说,责任心更多是一种抽象的概念,很难去培养,即使可以培养,也是个漫长的过程。除了员工自身的素质,公司或团队的规模和文化、公司的发展前景、员工的信息、平均水准和表现等等,都是影响责任心培养的元素;但是,责任心在团队里的作用却很大,有责任心的团队,战斗力和生命力都是异常强大的。
作为管理者,如何去激发团队人员的责任心呢?可以从以下三个方面考虑:
- 明确责任制,尽可能通过规划来明确和规范责任心、责任感相关的事情;
- 让责任制变得有效,而不是形同虚设。每个人真正的对自己那块业务负起责任来;
- 尽可能地让团队成员充满归属感,进而激发他们的责任心。
首先说说明确责任制,怎么把一些没有明确职责范围的事变成职责呢?有一些不同的方法可以尝试。比如,适当放权,让团队人员不是负责执行一些事情,而是对某一块业务具备完全的决定权,也就是说,让他们去主导一些事情。这样员工会认为自己对项目有完整的所有权,进而具备责任心。
当然,由于人员的流动、项目组重组等原因,这种全权负责的项目制度还是会产生灰色地带,比如前面一个人项目做到一半就离职或者被抽调到其它组去了,那后期的Bug修复和改进要怎么做呢?
如果项目剩下的工作还很多,可以找一个工程师接手并担起全部责任。如果剩下的工作不多,而且很零散,可以通过一种守门员机制,组里的人每周轮流值班,负责这一周与该项目相关的各种杂活,比如处理用户反馈,修复Bug等等。
另外,还要有适当地激励机制,对于主动承担责任的员工表示认可和感激,适当的物质奖励也是可以的。他们自发地做了一些对团队有益的事情,承担了本不属于自己的责任,理应得到其他人的尊重。
其次,让责任制变得有效而不是形同虚设。关键点是让责任人意识到承诺了就要努力做到,如果承诺的事没做,需要承担后果,而不是没人在意。
比如某个Bug引发了事故,大家只是去修复Bug,但是没人去跟进Bug是怎么产生的,造成了什么影响,后续怎么预防,那Bug就会越来越多。如果项目延期,大家只是继续延后项目完成的时间线,而不是去分析为什么延期,如何赶上进度,是否需要外部资源的支持,那期限就会变得可有可无。
有效的责任制,在开始的时候就要让所有人明确责任与权力,而不是最后追究责任或推卸责任。
在这个基础上,根据每个人不同的情况,在执行过程中适度跟进。发现问题的时候,及时指出来,但这时需要的是,管理者要用关心的口吻,而不是追求的态度,让对方了解到问题出在哪里。不要因为做好人而什么都不说,那样只会让小问题扩散成大问题。多花时间,让对方认识到问题所在,而不是把你的主观感觉强加于人,用引导的方式,会更好的激发团队责任心。
不要变成一个微观管理者,也不要成为一个纯粹的规则执行者。那样对团队人员的责任感、上进心和积极性等,都有害无益。
最后谈谈归属感。归属感是指某个人对某样事物、组织的从属感觉,是一种主观的个人感受。
比如一个对公司有归属感的人,会对公司产生一种“家”的感觉,觉得自己是公司的一分子,会非常在意公司发生的一切,并希望公司发展得更好,自己也会有更多的空间;相反,如果员工对公司没有归属感,始终会认为自己是这个公司的过客,总有一天会离开的,自然也谈不上什么责任心,能够做一天和尚撞一天钟就不错了如何增加员工的归属感呢?首先要在有利公司发展的基础上建立独特的企业文化,创新、公开透明、积极向上,这些因素可以留住更优秀的员工。需要强调的是,公司不是温情脉脉的家,公司是一艘大船,有了方向,大家合力划桨,才能到达理想的彼岸。想要优秀的人产生归属感,仅仅靠丰厚的薪酬待遇和舒适的工作环境是不够的,他们还需要远大的目标和坚定的信念,只有真正伟大的创见,才能让这些优秀的人与公司一起往前走。除此之外,管理者还应该以身作则,让员工看到自己的努力,对公司目标的追求,对企业文化的践行。真诚对人,能够从员工角度考虑问题,对好的行为认可并加以鼓励,同时做一些仪式感比较强的团队活动和建设,都是增加员工归属感的好方式。